PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR XVIII

I.                   DASAR PEMIKIRAN                                                                                                              

Institut Manajemen Koperasi Indonesia (IKOPIN) berfungsi sebagai wadah kegiatan bagi mahasiswanya untuk mengembangkan hard skill dan soft skillnya tentang ilmu manajemen dan khususnya perkoperasian. Pencinta Alam Lestari Institut Manajemen Koperasi Indonesia yang kemudian disingkat menjadi PAL-IKOPIN, yaitu organisasi yang merupakan bagian dari Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) IKOPIN yang konsern dalam bidang pertualangan alam bebas dan usaha pelastarian alam. Guna untuk menciptakan keder-kader organisasi yang nantinya siap menjadi generasi yang akan memegang estaped pembangunan bangsa agama dan negara ini. PAL-IKOPIN juga membekali kader-kadernya dengan pengetahuan tentang leadership dan keorganisasian ini terbukti dengan selalu ada estaped kepemimpinan organisasi yang dirumuskan dan dipilih melalui Musyawarah Besar. Selain itu juga, sebagai organisasi yang mengemban amanat Tri Dharma Perguruan Tinggi yang secara langsung bertanggung jawab, baik terhadap almamater, masyarakat, maupun organisasinya sendiri.

Dalam rangka merealisasikan program-program kerja organisasi yang disahkan dalam Musyawarah Besar dan dan sesuai dengan amanat AD/ART PAL-IKOPIN, maka sangat perlu untuk disosialisasikan baik ke pihak intern organisasi yaitu seluruh anggota PAL-IKOPIN dan juga pihak ekstern yang terkait dengan birokrasi baik dalam kampus maupun luar kampus yang terkait dengan kelancaran pelaksanaan program tersebut sebagai bentuk pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian PAL-IKOPIN periode sebelumnya.

Selaras dengan hal tersebut diatas dan sebagai langkah untuk menjaga kelangsungan dan kesinambungan oganisasi agar lebih terarah, maka diperlukan adanya Musyawarah Besar sehubungan dengan berakhirnya masa kepengurusan DMA dan DPH periode 2011-2012 dan membentuk kepengurusan baru untuk periode 2012-2013, menyusun program kerja, merencanakan kesejahteraan anggota dan meninjau kembali tata manajemen yang berlaku demi kebaikan organisasi dimasa yang akan datang.

Dasar itulah, maka kami selaku Panitia Pelaksana Musyawarah Besar PAL-IKOPIN menuangkannya dalam bentuk Proposal Kegiatan.

II.                MAKSUD DAN TUJUAN                                                                                                        

Sesuai dengan rencana program kerja yang disetujui dalam Musyawarah Besar pada tanggal 21-22 Mei 2011, maka objektif dari penyelenggaraan kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi:

2.1  Maksud kegiatan ini adalah:

1.      Membentuk program kerja PAL-IKOPIN

2.      Menyesuaikan AD/ART PAL-IKOPIN

3.      Menyusun kepengurusan baru periode 2012-2013

4.      Mengevaluasi pelaksanaan program kerja kepengurusan 2011-2012

2.2  Tujuan  kegiatan ini adalah:

1.      Terbentuknya kepengurusan baru periode 2012-2013

2.      Terbentuknya program kerja jangka pendek dan program kerja jangka panjang

3.      Mempererat tali persaudaraan anggota

4.      Terbentuknya sistem organisasi yang relevan dengan kondisi saat ini dan masa yang akan datang.

III.             AGENDA,BENTUK, WAKTU, DAN TEMPAT KEGIATAN                        

1.      Agenda Musyawarah Besar

-          Laporan Pertanggungjawaban

-          Pemilihan Ketua DPH dan DMA periode 2012-2013

2.      Bentuk Kegiatan :

-          Persiapan                     : 17 April – 16 Mei 2012

-          Pencarian Alat             : 30 April – 16 Mei 2012

-          Pelaksanaan MUBES  : 18 - 20 Mei 2012

3.      Waktu Kegiatan :

Hari                                   : Jumat - Minggu

Tanggal                              : 18-20 Mei 2012

4.      Tempat Kegiatan :

Tempat                              : Tempat Wisata Taman Stawberry Ciparay,

  Kab.Bandung – Jawa Barat

                                                                                                     

IV.             TEMA MUSYAWARAH BESAR   

“Dengan Semangat Musyawarah Besar, Kita Melangkah Bersama Demi Kemajuan & Profesionalisme PAL-IKOPIN”

V.                RENCANA ANGGARAN BIAYA                                                                       

     1.      Kesekretariatan

No	Nama Barang	Banyak	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Kertas Hvs	1 Rim	35.000	35.000
2	Karton Manila	20 Lembar	2.000	40.000
3	Spidol WhiteBoard	1 Buah	7500	7.500
4	Spidol Kecil	1 Set	30.000	30.000
5	Map	20 Buah	3.000	60.000
6	Amplop	20 Lembar	500	10.000
7	Ballpoint	10 Buah	2.500	25.000
8	Stempel MUBES	1 buah	30.000	30.000
Total				237.500

       2.      Logistik

2.1  Konsumsi

No	Nama Konsumsi	Banyak	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Nasi Box	40 Orang X 5 Porsi	10.000	2.000.000
2	Snack	40 Orang X 3 Snack	5.000	600.000
3	Kopi	1 Kg	40.000	40.000
4	Teh	2 Kotak	6.000	12.000
5	Gula	3 Kg	12.000	36.000
6	Aqua Gelas	5 Dus	15.000	75.000
7	Isi Ulang Galon	5 Galon	3.000	15.000
Total				2.778.000

                                                                                       

2.2  Peralatan

No	Nama Barang	Jumlah	Harga (Rp)
1	Laptop	1 Unit	-
2	Printer	1 Unit	-
3	Infocus + Layar	1 Set	-
4	SoundSystem	1 Set	-
5	Spanduk	2 Buah	90.000
6	Panji	1 Buah	-
7	Kursi	45 Buah	-
8	Meja	3 Buah	-
9	Taplak Meja	3 Buah	-
10	Gelas Plastik	100 Buah	50.000
11	Piring	10 Buah	-
12	Sendok	10 Buah	-
13	Pisau	1 Buah	-
14	Palu	1 Buah
15	Al-Qur’an	1 Buah	-
16	Logo	1 Buah	-
17	Dispenser	1 Buah	-
18	Asbak	10 Buah	-
19	Nampan	2 Buah	-
20	Tombak	2 Buah	-
21	Stempel DPH & DMA	1 Buah	-
22	Whiteboard	1 Buah	-
23	Jam Dinding	1  Buah	-
24	Camera Digital	1 Buah	-
25	Handycam	1  Buah	-
26	Tikar	4 buah	-
Total			120.000

2.3  Transportasi Dan Akomodasi

No	Nama Item	Banyak	Jumlah (Rp)
1	Bus	1 Unit	2.000.000
2	Villa	1 Unit	3.000.000
Total			5.000.000

3.      Dokumentasi

No	Nama Barang	Banyak	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Kaset CD Kosong	3 Buah	5.000	15.000
2	Batu Baterai	12 Buah	2.000	24.000
3	Cuci Cetak	50 Lembar	1.000	50.000
Total				89.000

VI.             REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA                                                

1.      Sumber Dana

-          IKOPIN                                                          : Rp.   450.000

-          Kas DPH                                                         : Rp.  100.000

-          Donator                                                           : -

Jumlah                                                            : Rp.   550.000

2.      Pengeluaran

-          Kesekretariatan                                               : Rp.    237.500

-          Konsumsi                                                        : Rp. 2.766.000

-          Peralatan                                                          : Rp.    120.000

-          Akomodasi & Transportasi                             : Rp. 5.000.000

-          Dokumentasi                                                   : Rp.      89.000

Jumlah                                                            : Rp.8.224.500

Kekurangan Dana                                        : Rp. 7.374.500

VII.          SUSUNAN PANITIA MUSYAWARAH BESAR PAL-IKOPIN                      

Pelindung                    : Rektor IKOPIN

                                       DR (HC) Burhanudin Abdullah. MA

Pembina                      : Drs. Deden Kusnadi

Penanggung jawab      : DMA PAL-IKOPIN

                                      Yosef Pitriadi A.Md              (P. 09221 Lintang Alang)

Ketua Pelaksana          : Sari Mulyati                           (Exp. 002 AM XXIX)

Sekretaris                    : Tarina Endah Anggeraini         (Exp. 008 AM XXIX)

Bendahara                   : Sofiah Hana                           (Exp. 006 AM XXIX)

Acara                           : Rahman                                (Exp. 003 AM XXIX)

                                      Muhammad Ikhsan Isma       (P. 11229 Pasa Bramanta)

Pubdok                        : Azmi Nadilla Fajriani             (Exp. 010 AM XXIX)

Logistik Peralatan       : Suryana Yogi                          (Exp. 007 AM XXIX)

                                      Muhammad Zufrizal Husin     (P. 11230 Pasa Bramanta)

                                      Lete Lesta Tabuni                 (P. 11228 Pasa Bramanta)

Logistik Konsumsi      : Nanda Taufik Munandar         (Exp. 004 AM XXIX)

                                      Yopi Afryan Fadilah             (P. 11232 Pasa Bramanta)

                                      Rizalul Fikri                          (P. 11231 Pasa Bramanta)

Logistik Transportasi

& Akomodasi              : Adi Muttaqin                         (Exp. 009 AM XXIX)

                                      Beben Sopendi                     (P. 11226 Pasa Bramanta)

                                      Firman Dwi Putra                 (P. 11227 Pasa Bramanta)

VIII.       PENUTUP                                                                                                    

Demikian proposal ini kami buat dan sampaikan, dengan seluruh kerendahan hati kami sadar bahwa kegiatan Musyawarah Besar ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama semua anggota PAL-IKOPIN, pihak Institut dan lain-lain. Oleh karena itulah kami memohon bantuan dan kerjasama dari semua pihak demi kesuksesan acara tersebut, semoga bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu dapat bermanfaat bagi kami.

Jatinangor,  30  April 2012

Panitia Pelaksana

Sekretaris (TTD) Tarina Endah Anggeraini Exp. 008 AM XXIX

Ketua Pelaksana (TTD) Sari Mulyati Exp. 002 AM XXIX

Mengetahui,

Ketua DMA PAL-IKOPIN (TTD) Yosef Pitriadi A.Md P. 09221 Lintang Alang